業務効率化ツール– category –

現役エンジニアが業務に利用している現場目線での自動化ツールをご紹介しています。

現場の皆さまが普段お使いのMicrosoft 365などの環境を活かし、最も負担の大きい「転記・集計・転送」といったルーチンワークをボタン一つで完結させるツールを提供します。

今の環境をそのまま活かしながら、現場の小さな「困りごと」を今すぐ解消できるMicrosoft365の業務自動化を実現します。

業務自動化の基本ステップ

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必要なライセンスを確認する

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M365ツールの基本設定

Outlook 編

メールをトリガーに通知の自動化で祝日を除外して実行する際にOutlookで事前設定が必要です！

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Forms 編

承認フローやアンケート集計の自動化でFormsを利用します。Formsの基本の使い方を抑えましょう！

【数値・条件・ファイル添付】Microsoft Formsを「業務システム」に変える3つの設定｜リンク・QRコード...

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業務自動化ツールの作成

Teamsに通知する

• 【土日祝日除外】Teamsに定型文を毎日自動投稿
• OneDriveにファイルが追加されたらTeamsに通知
• 「重要」メールをTeamsに即時通知

OneDriveファイル管理

• メールの添付ファイルをOneDriveに自動保存【日付付与で重複防止】

ToDo予定管理

• Outlook予定をTo Doに自動登録！リマインド通知

承認フロー

• 【脱ハンコ・メール】Formsで承認ワークフローを自動化

自動化ツールの記事一覧